Cartas de prorroga

Frecuentemente, en la vida de los negocios, se produce el hecho de que un empresario se da cuenta anticipadamente que no podrá cancelar una deuda en forma oportuna.
 Con el fin de no perjudicar sus buenos informes comerciales, que son de gran utilidad para la obtención de créditos  recurre a la solicitud de prorroga, lo que da origen a este tipo de correspondencia.

A) Solicitud de prorroga: Esta carta se origina cuando las empresas piden un aplazamiento de la deuda
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                                       Esquema

1.- Precisar situación económica que se atraviesa
2.-Solicitar muevo plazo para el pago de la deuda.
3.- Agradecer anticipadamente el servicio.

B) Concesión de prorroga: Esta carta se envía cuando el acreedor esta convencidos de las razones expuestas en la solicitud de prorroga, considerando que son valederas y que el esta en condiciones de modificar sus cálculos financieros.

Esquema

1.- Se aceptan las razones expresadas por el deudor.
2.- Concesión de la prorroga, especificando plazos fecha, monto del documento, intermediario etc .
3.- Expresión de mesurada buena voluntad.

C) Denegación de prorroga: Esta comunicación debe redactarse en un tono conveniente, hábil y cortes que mitigue el desagrado natural del solicitante al ser denegada su petición.

Esquema

1.- Alude a la carta  de solicitud de prorroga.
2.- Acepta argumento del deudor.
3.- Señalar impedimentos para conceder la prorroga.
4.- Saluda invocando comprensión.