Correspondencia Interna
A) El Informe: Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a su jefe superior.
El informe contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas imparcial y objetivamente. Además incluye la opinión unánime y justa del redactor, avalada por la capacidad y conocimiento que este tiene.
Esquema
1.- Membrete
2.- Palabra INFORME N°
3.- Fecha
4.- Referencia
5.-Vocativo
6.- Introducción(referencia a la petición del informe)
7.- Texto de la información constituidas por párrafos enumerados.
8.- Conclusiones.
9.- Sugerencias.
10.- Frases finales de despedidas.
11.- Nombre, cargo y firma del informante.
12.- Iniciales de responsabilidad.
13.- Inclusos (si los hubiere)
B) Circular: En algunas oportunidades, las autoridades de una empresa debe impartir instrucciones o comunicarse normas e informaciones a todo o parte del personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud
Esquema
1.- Membrete( Nombre de la entidad y departamento o sección)
2.- Palabra CIRCULAR y N°
3.- Fundamentación de la circular.
4.- Información, orden o nomina que se entrega.
5.- Recomendación o solicitud.
6.- Lugar y fecha de emisión.
7.- Nombre, cargo y firma de la autoridad.
8.- Iniciales de responsabilidad
9.- Datos del destinatarios.
C) Memorándum: Es un documento rápido e inmediato de uso interno en la empresa. En el se indica la información precisa que requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias.
Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.
Esquema
1.- Membrete( Razón social de la empresa y sección)
2.- Iniciales de responsabilidad.
3.- Palabra MEMORÁNDUM y N°
4.- Fecha en numero(al margen derecho)
5.- Proposición: "DE".
6.- Proposición: "A".
7.- Referencia (REF)
8.- Mensaje y cuerpo
9.- Nombre, cargo y firma del emisor(al margen derecho).
10.- Inclusos si los hubiera.
D) Citación:Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por su Gerente o Director, convoca a reunión a un grupo de persona, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.
Esquema
1.- Membrete( nombre de la institución y logo)
2.- Palabra CITACIÓN .
3.- Clase de reunión( ordinaria, extraordinaria y especial).
4.- Personas citadas.
5.- Fecha, hora y lugar.
6.- tipo de citación( 1°, 2° o única citación).
7.- Tabla (materia que se trataran en la sección).
8.- Lugar y fecha de emisión.
9.- Nombre y cargo de quien cita la reunión.
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