A) El acta: Es un documento escrito en el que se hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión.
Documento escrito donde consta oficialmente oficialmente un suceso tratado o acuerdo en junta o reunión.
Su estructura es :
1.- Membrete.
2.- Titulo ACTA y N° de orden.
3.-Lugar y fecha de emisión.
4.-Lugar y nombre de las personas que asisten.
5.- lectura del acta anterior.
6.-Tabla: temas que se trataran.
7.-Acuerdos.
8.-Cierre.
9.-Firma del presidente y del secretario.
B) El Poder: Es un documento legal que autoriza representación Por medio de el una persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones.
El poder puede ser:
- Simple : Es una carta.-poder privada que se firma ante un notario publico. Se requiere solo cédula de identidad.
- Especial: es un poder en forma de escritura publica firmada también ante un notario publico.
C) Declaración jurada: debe efectuarse en una notaria publica, la mayoría de dichas entidades dispone de un formato pre-diseñado.
Esquema:
1.- Membrete de la notaria .
2.- Titulo del documento en mayúscula: DECLARACIÓN JURADA.
3.- Identificación del declarante: nombre completo, domicilio rut, estado civil.
4.- Frase "Declara bajo juramento".
5.- Situación declarada.
6.- Lugar y fecha.
8.- Firma del declarante.
9.- Nombre, firma y timbre dela notaria.
Documentos Oficiales:
A) Certificado: Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario publico respecto a un subordinado o particular. Por lo cual tiene importancia desde el punto de vista legal. Lo debe emitir siempre una autoridad para que tenga validez
Su estructura es :
1.-Membrete
2.-Iniciales de responsabilidad
3.-Palabra CERTIFICADO y N° de orden
4.-Texto: Debe contener autoridad que suscribe, nombre del peticionario, hecho que se atestigua y destinación del documento
5.-Nombre,firma,cargo y timbre de la autoridad
6.-Lugar y fecha de emisión
B) Resolución: Es el documento que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativa a toda clase de asuntos administrativos.
Su estructura es:
1.- Membrete.
2.-Lugar y Fecha.
3.- Cita de las disposiciones permanentes.
4.- Titulo RESOLUCIÓN.
5.- Puntos enumerados que considera la resolución.
6.- Anotación común de: Anótese y comuníquese.
7.- Cita la cantidad de copias de los destinatarios.
C) Decreto: Se comprende como decreto a la resolución,decisión,determinación,orden o mandato que por escrito extienden las mas altas autoridades del Estado en que disponen, en forma imperativa, cuando sea necesario contribuir al buen desenvolvimiento del quehacer nacional, regional, provincial o comunal.
Quienes están investidos de la potestad suficiente para dictar decretos son:
Documentos Oficiales:
A) Certificado: Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario publico respecto a un subordinado o particular. Por lo cual tiene importancia desde el punto de vista legal. Lo debe emitir siempre una autoridad para que tenga validez
Su estructura es :
1.-Membrete
2.-Iniciales de responsabilidad
3.-Palabra CERTIFICADO y N° de orden
4.-Texto: Debe contener autoridad que suscribe, nombre del peticionario, hecho que se atestigua y destinación del documento
5.-Nombre,firma,cargo y timbre de la autoridad
6.-Lugar y fecha de emisión
B) Resolución: Es el documento que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativa a toda clase de asuntos administrativos.
Su estructura es:
1.- Membrete.
2.-Lugar y Fecha.
3.- Cita de las disposiciones permanentes.
4.- Titulo RESOLUCIÓN.
5.- Puntos enumerados que considera la resolución.
6.- Anotación común de: Anótese y comuníquese.
7.- Cita la cantidad de copias de los destinatarios.
C) Decreto: Se comprende como decreto a la resolución,decisión,determinación,orden o mandato que por escrito extienden las mas altas autoridades del Estado en que disponen, en forma imperativa, cuando sea necesario contribuir al buen desenvolvimiento del quehacer nacional, regional, provincial o comunal.
Quienes están investidos de la potestad suficiente para dictar decretos son:
- El Presidente de la república.
- Los Ministros del Estado.
- Los Directores Generales de los diversos servicios de la Administración pública.
- Los Magistrados.
- Los Gobernadores.
- Los Intendentes.
- Los Alcaldes.
Su estructura es:
1.- Ministerio que da origen decreto.
2.- Exposición resumida de la materia.
3.- Lugar y fecha.
4.- Titulo( decreto con fuerza de ley).
5.- Materia distribuida en considerandos numerados.
6.- Final: "Tómese razón" , entre otros y la firma de la autoridad privada.
Comunicación oficial:
A) Oficio: Constituye la comunicación mas importantes tanto por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de importancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección o departamento, entre otros.
La redacción del oficio debe ser clara precisa y breve, existen tres tipos de oficio:
- Ordinario: Ord.
- Reservado: Res.
- Secreto: Sec.
El oficio ordinario es el mas utilizado en la administración publica.
La estructura es la siguiente:
1.- Membrete: Indica del ministerio, repartición, servicio, departamento, entre otros.
2.- Clasificación y numero de orden.
3.- Antecedentes(Ant.)
4.- Materia (Mat.) Corresponde a una síntesis del contenido
5.- Lugar y Fecha de emisión.
6.- Preposición "DE". Indica la autoridad a quien se dirige.
7.- Preposicion "A". Indica la autoridad a quien se dirige.
8.- Contenido. Esta estructurado en párrafos numerados que corresponde a cada idea redactado. Cada oficio debe tratar una sola materia.
9.- Frase de saludo o despedida: Saluda a ud.
10.- Inclusos o adjuntos:Detalla los datos que aconpañan
11.- Pie de firma: Debe contenr un nombre y dos apellidos(todo con mayúsculas)
2.- Clasificación y numero de orden.
3.- Antecedentes(Ant.)
4.- Materia (Mat.) Corresponde a una síntesis del contenido
5.- Lugar y Fecha de emisión.
6.- Preposición "DE". Indica la autoridad a quien se dirige.
7.- Preposicion "A". Indica la autoridad a quien se dirige.
8.- Contenido. Esta estructurado en párrafos numerados que corresponde a cada idea redactado. Cada oficio debe tratar una sola materia.
9.- Frase de saludo o despedida: Saluda a ud.
10.- Inclusos o adjuntos:Detalla los datos que aconpañan
11.- Pie de firma: Debe contenr un nombre y dos apellidos(todo con mayúsculas)
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